Linnéskolan i Hässleholm rapporterade 14 fall av oroande frånvaro på en gång till barn- och utbildningsförvaltningen. Det ledde till en kontroll som visade att i stort sett alla saknade dokumenterade utredningar. Det trots att Skolinspektionen efter en granskning i våras där liknande brister identifierades, ställde krav just på att se till att upprepad eller längre tids frånvaro skyndsamt utreds.

Skolinspektionen har i ett föreläggande krävt att kommunen senast den 10 november ska redovisa att åtgärder vidtagits, bland annat angående utredning av frånvaro. Enligt Skolinspektionen visar dokumentation och intervjuer med personal att rektor inte alltid ser till att det startas en utredning om en elev har upprepad eller längre frånvaro. 23 frånvaroutredningar hade gjorts på 12 månader, trots att hela 69 elever hade en frånvaro på över 20 procent.

”Oacceptabelt”

– Det är oacceptabelt att orsakerna till omfattande frånvaro inte utreds. Vi har ett tydligt regelverk som måste följas, säger Niklas Persson, förvaltningschef, i ett pressmeddelande.

– Vi kommer att vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att detta inte händer igen, försäkrar han.

Förvaltningen ska nu gå igenom samtliga berörda ärenden, säkerställa att korrekt hantering sker i varje enskilt fall och säkerställa att skolans rutiner för frånvarohantering följs.

Skolorna rapporterar elever med oroande frånvaro till förvaltningen som redovisar uppgifterna i nämnden.

– I detta fallet fick vi in 14 stycken vid ett och samma tillfälle. Det är sådant som ska rapporteras in systematiskt, man kan liksom inte samla på sig på det viset, säger Niklas Persson till Frilagt.

En handläggare reagerade på ett ärende med mycket stor frånvaro och detta kontrollerades.

– Vi kunde se att det fanns inga åtgärder och ingen påbörjad utredning. Det gjorde att vi kollade igenom alla, berättar Niklas Persson.

– Det kan ju klart finnas utredningar som ligger i en skrivbordslåda någonstans, men det är inte så vi ska hantera den typen av dokumentation.

Alla utom en av de 14 saknade dokumenterad utredning.

– Där är säkert insatser gjorda, men det finns inga dokument som styrker det. Vi behöver kunna svara inför nämnden och i slutänden kan nämnden förelägga med vite, säger Niklas Persson.

Har ni kollat andra skolor också, kan det se likadant ut på fler?

– Inte i den omfattningen.

Föreläggande även mot Tyringe

Även Tyringe skola har fått föreläggande av Skolinspektionen för bristfälliga frånvaroutredningar. Där fanns dock dokumentation.

– Det säger ingenting om kvaliteten i sak, men man kan se att det finns ett arbete kring frånvaron.

Niklas Persson konstaterar att skolan har ett stort ansvar för att följa upp frånvaro.

Hur allvarligt ser du på att det blev så här?

– Vi får se det i skenet av att vi precis har haft en skolinspektion som har pekat på de här bristerna och när vi får in det här blir det väldigt synligt.

Linnéskolan har nu en ny skolledning och Niklas Persson betonar att man nu kommer att arbeta tillsammans, inte minst med Skolinspektionens föreläggande.

Svårt om det inte sköts systematiskt

Det är ju två skolor som fått föreläggande, borde ni haft bättre koll eller gett bättre stöd till skolorna i de här frågorna generellt?

– Det är något jag går och funderar på. Vi pratar mycket om tilliten. Men vad har vi för kontroll, hur kan vi se tecken på att saker inte görs som det är tänkt? Jag kan inte säga att jag är färdig med det.

Även om insatser kan göras ändå är dokumentation nödvändig.

– Det blir väldigt svårt att följa det vid sidan om om vi inte sköter det systematiskt. Man kan inte på skolnivå hitta på egna rutiner. Vi har gemensamma rutiner. De är kanske inte de bästa, men det är de vi har tills vi tagit ett annat beslut.

Behöver de förbättras eller uppdateras?

– Det finns all anledning att se över detta, men det måste också ske i någon form av systematik. Man får varsamt hantera sådana saker, säger Niklas Persson.

Berit Önell